Как фискализировать чеки/платежи из файла?

Последние изменения: 05.06.2021

Цель

Необходимо фискализировать чеки/платежи, которые выгружены в файл из товароучетной системы или банка.

Решение

Приложение позволяет загрузить файл в формате Excel (*.xls, *.xlsx) и сформировать чеки на каждую его строку.

Порядок импорта

  1. Откройте личный кабинет приложения.
  2. Напротив кассы, которая будет использоваться для фискализации, нажмите кнопку mceclip0.png для перехода в очередь фискализации.
  3. Нажмите кнопку "Импорт" для перехода к импорту платежей.
  4. На первом шаге импорта выберите исходный файла и нажмите Продолжить.
  5. На втором шаге настройте параметры импорта:
    1. НДС по-умолчанию - если в строках файла отсутствует информация о ставке НДС, то будет использована указанная здесь.
    2. Способ расчета - способ расчета, который будет применен к позициям чека.
    3. Вид предмета расчета - чем являются строки файла: товарами или услугами.
    4. Способ оплаты - способ оплаты импортируемых чеков.
    5. E-Mail/телефон по-умолчанию - если в строках документа не указан адрес или телефон покупателя, то электронный чек будет отправлен на данный адрес/телефон.
    6. Покупатель - реквизиты покупателя, если не указаны в строках файла.
  6. Выберите соответствие столбцов файла:
    • ---игнорировать-- - столбец не используется;
    • Номер документа - уникальный номер документа, если документ с данным номером уже фискализировался, то на повторную фискализацию он не отправляется;
    • UUID товара - идентификатор карточки товара в облаке Эвотор, может использоваться для корректного списания товаров с остатка;
    • Код товара - код товара, может использоваться товароучетной системой;
    • Наименование - наименование позиции в чеке;
    • Количество - количество товара/услуги в чеке;
    • Цена - цена позиции;
    • Цена со скидкой - цена позиции с учетом скидки;
    • Сумма - сумма позиции, если одновременно указаны цена и сумма, то приоритет отдается сумме;
    • НДС - ставка НДС позиции;
    • Покупатель: ФИО/наименование - ФИО или наименование покупателя;
    • Покупатель: ИНН - ИНН покупателя;
    • E-Mail/телефон - адрес или телефон для отправки электронного чека.
  7. Нажмите кнопку Продолжить и подтвердите передачу документов на фискализацию.
  8. Будет отображен список документов, поставленных в очередь на фискализацию.

Что еще стоит знать?

  • строки файла будут объединяться в чеки на основании поля "номер документа", то есть строки с одинаковым номером документа попадут в один чек;
  • если номер документа не указан, то каждая строка исходного файла фискализируется отдельным чеком.

Результат

Чеки из исходного файла поставлены в очередь на фискализацию и будут переданы на  фискализацию согласно порядку в очереди.

Помогла ли вам статья?