Отчет по отделам не совпадает с Z-отчетом

Последние изменения: 20.03.2023

Проблема

Общая сумма в отчете по отделам за смену не совпадает суммой в отчете о закрытии смены (Z-отчетом).

Причина и решение

Возможны 2 ситуации: сумма по отделам может превышать сумму в Z-отчете, либо же быть меньше ее.

Сумма по отделам меньше суммы в Z-отчете

Наиболее вероятная причина - терминал не сообщил в приложение о всех чеках, в результате чего один или несколько чеков не попали в статистику по отделам.

Решение

Приложение имеет возможность пересчитать отчет за прошлые смены при повторной печати. 

Для пересчета отчета за прошлые смены выполните следующие операции в приложении на терминале под Администратором:

  1. Перейдите в настройки с помощью иконки слева вверху.

  2. Активируйте опцию "Выполнять перерасчет перед печатью".

  3. В меню слева сверху выберите "Отчет по сменам".

  4. Выберите нужную смену по номеру.

  5. Нажмите кнопку "Печать", пересчет отчета может занять некоторое время.

  6. После печати отчета повторно зайдите в настройки приложения согласно п. 1.

  7. Отключите опцию "Выполнять перерасчет перед печатью".

Сумма по отделам больше суммы в Z-отчете

Данная ситуация возникает после восстановления терминала из резервной копии из-за особенностей терминала в части нумерации смен.

В этом случае необходимо смотреть отчет через личный кабинет приложение с построением по дням, а не сменам.

На терминале же для корректного формирования последующих отчетов необходимо выполнить следующие действия под Администратором:

  1. В разделе "Отчеты" - "Кассовый отчет" выполните закрытие смены.

  2. С рабочего стола терминала откройте приложение "Секции и отделы".

  3. В меню слева вверху выберите пункт "Очистить базу".

  4. Подтвердите операцию и дождитесь ее завершения.

Результат

После выполнения приведенных выше рекомендаций дальнейшие отчеты должны синхронизироваться по сумме. В случае повторения ситуации повторите действия, описанные в рекомендациях.

См. также

 

Помогла ли вам статья?