Цель

Загрузить в приложении заказ из файла Excel.

Решение

Приложение поддерживает загрузку содержимого заказа из Excel-файла (нужен тариф Стандартный или выше). Для того, чтобы заказ успешно загрузился необходимо соблюдать следующие требования:

1. Файл должен содержать только строки заказа без шапки и итогов.

2. Должны присутствовать как минимум следующие колонки:

   • наименование;

   • количество;

   • цена или сумма.

3. Файл должен быть сохранен в формате .xls или .xlsx.

4. Каждая позиция может содержать следующие столбцы:

   • UUID товара;

   • код товара;

   • артикул товара;

   • наименование;

   • вид номенклатуры (обязательно при указании кода маркировки):

     • NORMAL - товар;

     • ALCOHOL_MARKED - акцизный алкоголь;

     • ALCOHOL_NOT_MARKED - алкоголь немаркированный;

     • SERVICE - услуга;

     • TOBACCO_MARKED - маркированный табак;

     • SHOES_MARKED - маркированная обувь;

     • MEDICINE_MARKED - маркированные лекарства;

     • TYRES_MARKED - шины;

     • PERFUME_MARKED - парфюмерия;

     • PHOTOS_MARKED - фототовары;

     • LIGHT_INDUSTRY_MARKED - легкая промышленность;

     • TOBACCO_PRODUCTS_MARKED - альтернативный табак;

     • DAIRY_MARKED - молочная продукция;

     • WATER_MARKED - вода;

     • BIKE_MARKED - велосипеды или велосипедные рамы.

   • код маркировки;

   • количество;

   • цена;

   • сумма;

   • ставка НДС.

Пример файла представлен здесь.

Порядок импорта файла

Для импорта файла выполните следующие действия на компьютере:

1. Откройте "Чек по заказу" в ЛК Эвотор.

2. Выберите магазин для работы с ним.

3. Перейдите в режим импорта с помощью кнопки "Импорт".

4. Выберите файл для импорта с помощью соответствующей кнопки и нажмите "Продолжить".

5. На этапе предварительного просмотра Вы можете:

   1. Удалить лишние строки с помощью кнопки справа в строке.

   2. Выбрать дополнительные параметры импорта:

      • Формат имени файла - позволяет из имени файла получать дополнительную информацию о заказе:

        • произвольный - никакая информация из имени файла не берется;

        • номер заказа - имя файла помещается в поле "Номер" заказа (например, имя файла 000008.xls);

        • номер заказа + заказчик - из имени файла заполняется номер заказа и заказчик, поля разделяются символом + (например, имя файла 000008+Иванов_Иван_Иванович.xls).

   3. Выбрать соответствие столбцов файла колонкам заказа с помощью выпадающих списков в заголовке. Под ключевым полем понимается поле, на основании которого будет производится сопоставление номенклатуры с облаком Эвотор (если это разрешено в настройках).

6. Нажмите "Продолжить". В случае успешного импорта откроется созданный заказ, где Вы можете изменить дополнительные поля.

Пример выгрузки из 1С через Excel

Для примера используется конфигурация 1С: Управление небольшой фирмой ред. 1.5.

Порядок действий:

1. Откройте необходимый документ, например, "Заказ покупателя".

2. Перейдите на вкладку "Товары, услуги".

3. В табличной части нажмите кнопку "Ещё" - "Вывести список...".

4. Оставьте выбранными только следующие колонки:

   • Номенклатура;

   • Количество;

   • Цена;

   • % НДС;

   • Всего.

5. Нажмите "ОК", откроется список товаров и услуг в виде таблицы.

6. Откройте меню "Файл" - "Сохранить как..." программы.

7. В диалоге выберите "Тип файла: Лист Excel (*.xls)", укажите имя и сохраните в удобное для Вас место.

8. Произведите импорт согласно инструкции выше.

Результат

В приложении будет сформирован заказ с содержимым из Excel-файла. Данный заказ в дальнейшем можно оплатить через приложение на кассе.